La búsqueda de socios es una etapa crítica para presentar un proyecto europeo, debiendo ser estos, serios, comprometidos, eficientes y que aporten un valor añadido al proyecto.
Se trata de constituir el equipo con el cual tendremos que trabajar durante los próximos años. Por eso es fundamental analizar detenidamente las necesidades de nuestro proyecto, buscar, identificar y seleccionar nuestros socios, al ser claves para la fase de evaluación y de implementación.
La constitución del consorcio tiene que hacerse teniendo en cuenta tanto el perfil individual de cada socio como por la coherencia del grupo en su conjunto, demostrando que son capaces de desarrollar las actividades previstas y conseguir los objetivos establecidos.
El Project draft es el documento de trabajo que permite introducir la idea del proyecto a las distintas partes interesadas y los perfiles de organizaciones que se están buscando para constituir el consorcio europeo del proyecto.
Los criterios para elegir un socio europeo son:
Técnicos: competencias y experiencias claves para la ejecución del proyecto y sus actividades
Geográficos: consorcio representativo de un espacio coherente para un proyecto de dimensión europea
Económicos: demostración de la capacidad económica para sostener el proyecto
Estratégicos: consorcio adecuado con los intereses de los socios y presentando un valor añadido europeo.
Elegibilidad: respetar los requerimientos de la convocatoria sobre tamaño, y proveniencia de los socios y tipología de entidades participantes.
¿Cómo se puede participar en un proyecto europeo?.
El socio líder es el responsable del proyecto. Firma el acuerdo de subvención con la Comisión Europea una vez aprobado el proyecto, coordina a los socios y las acciones para conseguir los objetivos definidos.
El socio, en un proyecto europeo, es la entidad que trata como co-organizador. Comparte con el líder y los demás socios el mismo interés por la realización de los objetivos del proyecto y contribuye al buen desarrollo de éste. Puede ser responsable de una parte de las actividades del proyecto, y es legalmente y económicamente responsable de éste a través de la firma de acuerdos de cooperación firmados con el líder.
El socio de un país tercero es una organización proveniente de un territorio no elegible del programa y que participa a parte de las actividades del proyecto. En algunos casos puede beneficiarse de una parte del presupuesto, pero, en ningún caso es contabilizado en el número “mínimo de socios» necesarios para cumplir con los criterios de elegibilidad de una convocatoria.
El asociado es la organización interesada por la consecución de los objetivos del proyecto y en la realización de sus actividades. Suele firmar una carta de apoyo al proyecto y colaborar en la realización de ciertas actividades. En ningún caso puede beneficiarse de la subvención europea.
El proveedor de servicios es una empresa subcontratada para la realización de servicios que no pueden realizar directamente los socios.
Partes interesadas. Son las organizaciones o personas que tienen que ser involucradas en el proyecto y que tienen un interés en la realización del mismo.
El beneficiario es el público al que van dirigidos los resultados del proyecto. Pueden ser directos, que se benefician de las actividades del proyecto; o indirectos, por beneficiarse de los resultados finales del proyecto.